Mobilität zu Lehrzwecken (STA) mit ERASMUS+

* Die Tagessätze gelten bis zum 14. Fördertag, vom 15. bis zum 60. Fördertag beträgt die Förderung 70% des Tagessatzes.

*Umweltfreundliches (Grünes) Reisen wird definiert als Reisen, bei dem für den überwiegenden Teil der Reise emissionsarme Verkehrsmittel wie Bus, Bahn oder Fahrgemeinschaften genutzt werden. (Erasmus-Programmleitfaden 2021, 3. Fassung, S. 365)

Die Distanz wird mit dem von der Europäischen Kommission zur Verfügung gestellten Distance Calculator ermittelt.

Erasmus+-Förderungen werden als Pauschale entsprechend der Aktenlage ausgezahlt. Es findet keine Reisekostenabrechnung statt. Sofern die Pauschale die Aufwendungen der Mobilität übersteigt, ist die Differenz zu versteuern. In der Einkommenssteuererklärung sind Förderungen im Rahmen von Erasmus+ als Einkünfte anzugeben. Reisekosten werden diesen als Werbungskosten gegenübergestellt. Bei weitergehenden Fragen wenden Sie sich bitte an eine Steuerberatungsstelle.

Um Ihren Antrag auf Förderung bearbeiten zu können, benötigen wir folgende Dokumente:

1. Schriftliche Einladung (E-Mail ist möglich) der Partnerhochschule, aus der Zeitraum und die geplante Anzahl der Lehrstunden hervorgehen
2. Ausgefüllte und von Ihnen und der empfangenden Hochschule unterschriebene Mobilitätsvereinbarung (Dokument im Downloadbereich auf dieser Seite), elektronische Unterschriften sind möglich
3. Dienstreiseantrag zur Kontierung durch das International Office - Kontierung erfolgt nach Eingang der vollständig unterschriebenen Mobilitätsvereinbarung

Sofern Ihre geplante Mobilität förderfähig ist, senden wir Ihnen das Grant Agreement zu. Dieses müssen Sie händisch unterschreiben und dem International Office im Original zukommen lassen. Digitale Signaturen sind zulässig, sofern Ihre Identität dadurch eindeutig bestätigt werden kann.

Am letzten Tag der Mobilität müssen die Mobilitätsdaten in einem Letter of Confirmation (Vorlage im Downloadbereich auf dieser Seite) von der zuständigen Abteilung der Gasthochschule bestätigt werden. Eine volle Auszahlung der vereinbarten Förderung ist nur möglich, sofern die beantragten Daten (Aufenthaltszeit, Anzahl der Lehrstunden) bestätigt wird.

Nach der Rückkehr sind folgende zwei Schritte zu tätigen:

1. Es muss der EU-Survey ausgefüllt werden. Zu diesem erhalten Geförderte vom Erasmus-Berichtssystem am letzten Tag der Mobilität automatisch eine Einladung. Nachdem der Bericht erfolgreich abgeschickt wurde, erhält das International Office eine automatische Benachrichtigung. Ihre Angaben müssen dem IO nicht geschickt werden, sie können auch nicht eingesehen werden.
2. Der Letter of Confirmation muss dem International Office zugeschickt werden. Es genügt einen Scan einzureichen. Allerdings muss das Dokument in diesem Fall vom / von der Geförderten  5 Jahre für den Fall einer Prüfung aufbewahrt werden.

Da keine Reisekostenabrechnung erforderlich ist, erfolgt die Anrechnung von Reisezeiten auf die Arbeitszeit nicht automatisch. Es muss ein Korrekturantrag zur Meldung an den/die WHZ-Gleitzeitbeauftragte/n gestellt werden.