Rückmeldung
Alle immatrikulierten Studierenden sind verpflichtet, sich im festgelegten Zeitraum zurückzumelden. Die Unterlassung der termingemäßen Rückmeldung hat die Exmatrikulation zur Folge. Die Rückmeldung erfolgt mit der Überweisung des Semesterbeitrages.
Allgemeine Hinweise für die Rückmeldung
Rückmeldezeitraum Sommersemester 2025: 01.01.2025 bis 15.02.2025
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass Ihr Semesterbeitrag/Studiengebühr bis zum 15.02.2025 im Studienservice verbucht sein muss, damit keine zusätzliche Verwaltungsgebühr entsteht.
Für eine verspätete Rückmeldung wird zusätzlich eine Verwaltungsgebühr in Höhe von 15,00 € erhoben (gemäß Gebühren- und Entgeltordnung vom 03.07.2019).
Anleitungen sowie Hinweise zum Passwort, zur Passwortänderung, zum Verlust oder zum Ablaufes des Passwortes finden Sie hier.
Bankverbindung (gilt für alle Studierenden der WHZ)
| Zahlungsempfänger: | HK Sachsen/WHZ |
| IBAN: | DE22 8600 0000 0086 0015 22 |
| BIC: | MARK DEF1 860 |
| Kreditinstitut: | Deutsche Bundesbank |
| Betrag: | Den individuellen Semesterbeitrag kann jede/r Studierende im Studienservice einsehen. |
| Verwendungszweck: | 20251/00xxxxx/7094.0111.5890 |
| (für xxxxx ist die persönliche Matrikelnummer einzusetzen, die auf der Chipkarte steht) |
Ansprechpersonen
Ansprechpartner bezüglich Rückfragen:
Fakultäten: AMB und PTI
Eugenia Jakob
Tel.: 0375 536 1186
studieren[at]fh-zwickau.de
Fakultäten: AKS, ELT, GPW, KFT SPR und WIW
Anke Zenker
Tel.: 0375 536 1185
studieren[at]fh-zwickau.de
Hinweise Rückerstattung – Studentenwerk
Nach erfolgter Rückmeldung hat jeder Studierende die Möglichkeit, gemäß der Fristen und Voraussetzungen des § 4 der Beitragsordnung des Studentenwerkes Chemnitz-Zwickau einen Antrag auf Rückerstattung mit den erforderlichen Nachweisen zu stellen.
Bei Fragen zur Rückerstattung - nur über Studentenwerk:
Frau Immenroth, Telefon: 0375 2710 519
E-Mail: Simone.Immenroth[at]swcz.de
Hinweis für gebührenpflichtige Studiengänge - Rückerstattung der Studiengebühren (z. B. Weiterbildung, Aufbaufernstudiengänge)
Eine Rückerstattung der Studiengebühren wird formlos unter Angabe der IBAN über das Studentensekretariat beantragt:
Ansprechpartner bezüglich Rückfragen:
Fakultäten: AMB und PTI
Eugenia Jakob
Tel.: 0375 536 1186
studieren[at]fh-zwickau.de
Fakultäten: AKS, ELT, GPW, KFT SPR und WIW
Anke Zenker
Tel.: 0375 536 1185
studieren[at]fh-zwickau.de
FAQ Rückmeldung
Wer muss sich rückmelden? / Warum muss ich mich rückmelden?
Alle immatrikulierten Studierenden sind verpflichtet, sich im festgelegten Zeitraum zurückzumelden. Die Unterlassung der termingemäßen Rückmeldung hat die Exmatrikulation zur Folge. Die Rückmeldung erfolgt mit der Überweisung des Semesterbeitrages. § 21 SächsHSG/ § 11 Immatrikulationsordnung
Wie melde ich mich zurück? / Wo finde ich meine Matrikelnummer?
Die Rückmeldung erfolgt mit der Überweisung des individuellen Semesterbeitrages. siehe Bankverbindung
Wichtig: individueller Verwendungszweck sowie Betrag! (im Studienservice hinterlegt)
Die Matrikelnummer bekommen Sie mit ihren Immatrikulationsunterlagen zugesendet. Sie finden Sie auch auf ihrem Studierendenausweis und im Studienservice.
Wann muss ich mich rückmelden? / Rückmeldezeitraum
Die Rückmeldung erfolgt immer im jeweiligen Rückmeldezeitraum:
für Sommersemester: 01.01. - 15.02.
für Wintersemester: 01.07. - 15.08.
Beispiel: für Wintersemester 2025/26 ist der Rückmeldezeitraum der 01.07.2025 - 15.08.2025
Wie hoch ist mein Semesterbeitrag?
Semesterbeiträge können variieren.
Sie bekommen zu Beginn des Rückmeldezeitraums eine Mail (an die WHZ Mailadresse) mit dem Hinweis zur Rückmeldung. Im Studienservice (Login mit Benutzername der WHZ und Passwort) können Sie ihren entsprechenden Beitrag einsehen.
Wie setzt sich mein Semesterbeitrag zusammen? Welche Gebühren gibt es?
| Zusammensetzung Semesterbeitrag (genauer Betrag im Studienservice) | Betrag |
|---|---|
| Studentenwerksbeitrag | 89,00€ |
| Semesterticket/Deutschlandsemesterticket | 176,40€ |
| Studentenschaftsbeitrag | 11,50€ |
| Gesamt | 276,90€ |
| mögliche Zusatzgebühren: | |
| Verwaltunggebühr bei verspäteter Rückmeldung | 15,00€ |
| Studiengebühr (nur bei Teilnahme an an weiterbildenden Studiengängen und Fernstudiengängen) | individuell |
| Langzeitstudiengebühr siehe Erklärung | 500,00€ |
Wer kann den Semesterbeitrag überweisen? / Gibt es Einschränkungen der Bezahlung aus Nicht-SEPA-Ländern.
Jeder kann den entsprechenden Beitrag überweisen. Bei Überweisungen aus Nicht-SEPA-Ländern können durch das jeweilige Geldinstitut Gebühren anfallen, diese können sie bei dem jeweiligen Institut erfragen.
Wichtig: individueller Verwendungszweck! (im Studienservice hinterlegt)
Was passiert, wenn ich zu wenig/ zu viel Semesterbeitrag überweise?
Zu wenig überwiesen:
vor Ende des Rückmeldezeitraumes: Restüberweisung möglich ohne Gebühren
nach Ende des Rückmeldezeitraumes: erfolgt Mahnung per Mail inkl. Verwaltungsgebühr von 15€ (gemäß Gebühren- und Entgeltordnung vom 03.07.2019)
Zu viel überwiesen:
- automatische Verrechnung im nachfolgenden Semester
- Rücküberweisung auf Antrag möglich (SEPA-Länder)
- bei Exmatrikulation autmoatische Rücküberweisung (SEPA-Länder)
Was passiert, wenn ich mit einem falschen Verwendungszweck überweise?
Bitte warten Sie ca. eine Woche nach der Überweisung und kontrollieren Sie Ihre Mails und ihren Status im Studienservice.
Wenn keine Statusänderung (erfolgreiche Rückmeldung) erfolgt, schreiben Sie bitte eine Mail mit einem Screenshot der Überweissung und ihrer Matrikelnummer an studieren[at]fh-zwickau.de.
Was passiert, wenn ich den Semesterbeitrag zu spät/ zu zeitig überweise?
Wenn der Semesterbeitrag zu spät überwiesen wird:
Wird der Semesterbeitrag bis Ende Februar/August überwiesen, wird eine Verwaltungsgebühr von 15€ erhoben (gemäß Gebühren- und Entgeltordnung vom 03.07.2019). Diese Verwaltungsgebühr muss zwingend auch überwiesen werden.
Wird der Semesterbeitrag nach diesem Zeitraum überwiesen, erfolgt die automatische Exmatrikulation.
Wenn der Semesterbeitrag zu zeitig überwiesen wird, wird der Betrag zuerst als Guthaben hinterlegt und zu Beginn des Rückmeldezeitraums entsprechend verrechnet.
Welche Bezahldienste kann ich zur Begleichung des Semesterbeitrages nutzen?
Die Begleichung des Semesterbeitrages ist ausschließlich per Überweisung möglich!
Wann muss ich mich nicht rückmelden?
Wenn Sie im laufenden Semester sicher ihren Abschluss machen, müssen Sie sich nicht rückmelden, d.h. ihr Kolloquium/ ihre Verteidigung findet in dem Semester statt, für das Sie bereits rückgemeldet sind.
Wenn Sie den entsprechenden Termin nicht sicher wissen, ist eine Rückmeldung angeraten.
An wende wende ich mich, wenn ich Fragen/ Probleme mit meiner Rückmeldung habe?
Schreiben Sie eine Mail an studieren[at]fh-zwickau.de mit ihrer Matrikelnummer, ggf. einem Screenshot und ihrem Problem bzw. ihrer Frage.