DFNconf – Videokonferenz einfach und schnell

Bitte haben Sie Verständnis, sollten die Meetingräume derzeit nicht so stabil wie gewohnt sein.

Auf Grund der Lage rund um die Corona-Infektionen, kann der Service zu Stoßzeiten überlastet sein. 

Mit DFNConf können alle Mitarbeiterinnern und Mitarbeiter der Hochschule Videokonferenzen mit Gästen und Partnern weltweit einfach und plattformunabhängig durchführen.

Das DFN bietet dazu eine Nutzeroberfläche, auf der die Videokonferenzen in Eigenregie verwaltet werden können.

1. Anlegen und Administrieren eines Meetingraumes

Um einen Meetingraum zu erstellen müssen Sie zu allererst die Webseite www.conf.dfn.de besuchen.

Hinweis:
Neue Räume können nur Mitarbeiter/innen der WHZ anlegen.
(Ist eine Bestimmung des DFN zur Nutzung dieses Dienstes)

1.1. Startseite/Login

Bild der Startseite (conf.dfn.de).

Mit einem Klick auf Veranstalter-Login können Sie sich nun anmelden um einen Meetingraum anzulegen.

1.2. Authentifizierung über die WHZ

Bild der Auswahl einer Einrichtung (conf.dfn.de).

Um sich zu Authentifizieren müssen Sie zuerst auswählen von welcher Einrichtung Sie kommen, klicken Sie dazu bitte auf den Link "Einrichtung aus einer Liste wählen".

Bild der Auswahl einer Einrichtung "richtige Auswahl" (conf.dfn.de).

Wählen Sie nun aus der Liste die Westsächsische Hochschule Zwickau und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit einem Klick auf Weiter.

Bild der Authentifizierung über die WHZ (conf.dfn.de).

Nun erscheint das gewohnte Anmeldefenster der Hochschule für verteilte Dienste. Geben Sie hier bitte Ihre WHZ-Zugangsdaten ein und bestätigen mit einem Klick auf Anmeldung. 

1.3. Meetingraum erstellen

Bild der Auswahlmöglichkeiten in Nutzeransicht (conf.dfn.de).

Nach der Anmeldung bekommen Sie nun die Auswahl einiger Aktionen, klicken Sie nun bitte auf den Button "Neuer Meetingraum +".

Bild des Anlegens eines neuen Meetingraumes (conf.dfn.de).

Nun können Sie Name und Veranstalter-Pin für Ihren Meetingraum wählen und diesen mit einem Klick auf Sichern anlegen.

Zu empfehlen ist, sowohl die Vergabe einer Veranstalter-Pin als auch einer Gäste-Pin (Welcher im Einladungstext enthalten ist).

1.4. Meetingräume verwalten

Bild der Übersicht eigener Meetingräume (conf.dfn.de).

Hier sehen nun eine Übersicht Ihrer angelegten Meetingräume.

Mit einem Klick auf die den Name des Meetingraumes (1) können Sie die Einstellungen aufrufen um Beispielsweise des Pin oder Name zu ändern.

Mit einem Klick auf die Raumnummer (2) betreten Sie den Meetingraum.

Mit einem Klick auf Vorlage (3) erhalten Sie einen Vorgefertigten Text, den Sie per Mail versenden können um Personen zu Ihrem Meetingraum einzuladen.

2. Einen Meetingraum nutzen

Wenn Sie einen Meetingraum nutzen wollen, benötigen Sie zu beginn einen Einladungslink des Veranstalters/Administrators.

Mit diesem Einladungslink können Sie dann dem Raum beitreten. (Sofern der Raum durch einen Pin geschützt ist, muss dieser Ihnen vom Veranstalter mitgeteilt werden.)

2.1. Einem Meetingraum beitreten

Bild der Namenswahl bei anmelden als Nutzer eines Meetingraumes (conf.dfn.de).

Bei Klick auf den Einladungslink erscheint diese Seite.

Hier geben Sie bitte Ihren Name ein, welcher den anderen Nutzern im Raum angezeigt wird.

Bild der Pineingabe bei anmelden als Nutzer eines Meetingraumes (conf.dfn.de).

Sollte der Veranstalter des Meetingraumes einen Pin vergeben haben, muss dieser hier eingegeben werden.

2.2. Steuerung in einem Meetingraum

Bild der Ansicht in einem Meetingraum mit Pfeil in Richtung der User Controls (conf.dfn.de).

Im Meeting angekommen sehen Sie nun ein ähnliches Bild.

Auf der unteren Seite (1) die Usercontrols und links (2) eine Schaltfläche zum Öffnen der Teilnehmerliste und des Chats.