Projektbetreuung
Dem Team der Projektbetreuung des ZKI unterliegt die datenverarbeitungstechnische Betreuung und Unterstützung der Projekte der gesamten Hochschulverwaltung. Dazu gehören u.a. das QIS-Portal (Selbstbedienungsfunktionen für Studierende und Lehrende), das neue Portal des Campus Management HISinOne, das Zeiterfassungssystem und Dokumentenmanagementsystem sowie der störungsfreie Ablauf beim Umgang mit der multifunktionalen Mitarbeiter- und Studentenkarte.
Chipkartenerstellung Bibliothek
Damit das Ausleihen von Büchern auch für Nutzer der Bibliothek möglich ist die nicht Mitarbeiter oder Studenten der Hochschule sind, werden Fremdnutzerkarten in der Hauptbibliothek ausgestellt. Mit der Chipkarte für Fremdnutzer lassen sich die Schließfächer, die Ausleihe am Selbstverbuchungsterminal und das Bezahlen von Kopierjobs und anfallende Gebühren nutzen.
Dokumentenmanagementsystem
Zurzeit setzen wir das Dokumentenmanagementsysteme DocuWare an der Hochschule ein. Die Software DocuWare kommt dabei ausschließlich in der Verwaltung zum Einsatz, um alle Dokumente die Beschaffungsrelevant sind zu hinterlegen.
Elektronische Zeiterfassung
Die elektronische Zeiterfassung kurz EZE besteht aus Terminals die in nahezu allen Gebäuden der WHZ zur Buchung der Arbeitszeit mittels kontaktlosen Chip zur Verfügung stehen und der Webseite https://workflow.fh-zwickau.de/ über die Arbeitszeitkorrekturen, Dienstreisen, Urlaub, Überstunden, genehmigte Kernzeitverletzungen, absetzen von Überstunden, Arztbesuche etc. beantragt und genehmigt werden können.
Ansprechpartner bei technischen Problemen: Herr Seidel
Ansprechpartner bei Verlust, defekt des Chips und Unstimmigkeiten
bei Buchungen: Frau Lauterbach
Evaluierung
Für die Evaluierung/Befragungen stehen der Hochschule 2 Softwareprodukte zur Verfügung. In Zusammenarbeit mit dem Bildungsportal Sachsen (BPS) bieten wir einen Online-Umfragedienst auf Basis der Open-Source-Software LimeSurvey an. Außerdem steht der Hochschule die Software EVASYS für die Evaluation von Lehrveranstaltungen zur Verfügung, um die Qualität der Befragungen noch weiter steigern zu können.
In jeder Fakultät gibt es mindestens einen sogenannten Evaluierungsbeauftragten, der für die jeweilige Fakultät die Evaluierung für Hochschule durchführt.
HIS-Projekte
Folgende HIS-Projekte/Software werden an der Hochschule eingesetzt:
| FSV | IVS | - Inventarisierung |
|---|---|---|
| BES | - Beschaffung | |
| MBS | - Mittelbewirtschaftung | |
| BAU | - Gebäude- und Flächenmanagement | |
| MAT | - Materialwirtschaft/Lagerverwaltung | |
| ABU | - Anlagenbuchhaltung | |
| FIBU | - kaufmännischen Buchführung | |
| SVA | - Personalmanagement | |
| COB | - Kosten- und Leistungsrechnung | |
| SOS | - Studierendenmanagement | |
| POS | - Prüfungsverwaltung | |
| SB-Funktionen | QIS-SOS | - Studienbescheinigungen/Überweisungsträger, Adressänderungen, Übersicht Semesterbeiträge |
| QIS-POS | - Prüfungsan- und Abmeldung, Notenübersicht, Notenverbuchung | |
| HISinONE BI | - Business Intelligence (in Einführungsphase) | |
| HISinONE APP | - Bewerbung für freie und NC-Studiengänge - Bewerbungs- und Zulassungsmanagement | |
Hochschulverwaltung
In der Hochschulverwaltung kommen zurzeit die folgenden Softwareprodukte zu Einsatz:
| FSV | IVS | - Inventarisierung |
| BES | - Beschaffung | |
| MBS | - Mittelbewirtschaftung | |
| BAU | - Gebäude- und Flächenmanagement | |
| MAT | - Materialwirtschaft/Lagerverwaltung | |
| ABU | - Anlagenbuchhaltung | |
| FIBU | - kaufmännischen Buchführung | |
| SVA | - Personalmanagement | |
| COB | - Kosten- und Leistungsrechnung | |
| SOS | - Studierendenmanagement | |
| POS | - Prüfungsverwaltung | |
| SB-Funktionen | QIS-SOS | - Studienbescheinigungen/Überweisungsträger, Adressänderungen Übersicht Semesterbeiträge |
| QIS-POS | - Prüfungsan- und Abmeldung, Notenübersicht, Notenverbuchung | |
| HISinONE BI | - Business Intelligence (in Einführungsphase) | |
| HISinONE APP | - Bewerbung auf freie und NC-Studiengänge - Bewerbungs- und Zulassungsmanagement | |
| Evasys | - Software zur Erstellung, Durchführung und Auswertung von Befragungen in Papierform oder auch Online. | |
| Novatime | - für die elektronische Zeiterfassung | |
| DocuWare | - Dokumentenmanagementsystem | |
| OpenCart | - Webshop für die Bestellung von Büromaterialien | |
Sowie Eigenentwicklungen für Statistiken, Studium Generale, Warenannahme, Elektroverteiler, Lagerwirtschaft, BAU Flächenbestand u.v.m
SB-Funktionen
SB-Funktionen – ist ein Hochschulportal für Studierende, Studieninteressierte/Bewerber (Info-Funktion), Lehrende und Mitarbeiter.
Die SB-Funktionen bestehen zurzeit aus den Modulen:
QIS-SOS (Studienbescheinigungen/Überweisungsträger, Adressänderungen, Übersicht Semesterbeiträge)
QIS-POS (Prüfungsan- und Abmeldung, Notenübersicht, Notenverbuchung)
Studententerminals
Die Studententerminals dienen primär der Validierung/Aktualisierung der studentischen Chipkarte, die nach jeder Rückmeldung in das nächste Semester erfolgen sollte. Zusätzlich können Informationen zu Stundenplänen, Speiseplänen, Öffnungszeiten DSA, WLAN-Verfügbarkeit und Orientierungskarten der Standorte der WHZ aufgerufen werden.
Standorte der SB-TerminalsZwickau, Scheffelstr. 39:
- Lehrgebäude Foyer RTK - EG
- Hörsaalgebäude (Mensa)
Zwickau, Dr.-Friedrichs-Ring:
- Foyer Mensa
- Foyer PKB, 1. OG (gegenüber PKB 258)
Schneeberg:
- Hauptgebäude, 1. OG
Reichenbach:
- Klinkhardtstr. 30, 3. OG
WebApp
Für alle Smartphonebesitzer steht ab sofort die WebApp der WHZ zur Verfügung. Die App basiert auf standardisierten Webtechnologien und sollte somit in den meisten Browsern der verschiedenen Smartphones funktionieren.
Weitere Informationen dazu finden sie hier.
Ansprechpartner bei technischen Problemen
Silvio Seidel
+49 375 536 1229
Susanne Tittmann
+49 375 536 1237